Директора агентств и руководители организации могут добавлять новые каталоги клиентов, проектов и тендеров в текущую структуру каталогов, а так же предоставлять к ним необходимый доступ сотрудникам организации.
Для Вашего удобства, в структуру каталогов добавлены папки-шаблоны, которые призваны упростить ведение и помочь сохранить прозрачную и единообразную информационную структуру.
Структура каталогов агентств задана определенным образом:
Внутри папки агентства, находится каталог «CS» в него имеют доступ только сотрудники клиентского сервиса соответстующего агентства (определяется преднастроенными группами безопасности).
Внутри «CS» находятся папки календарных лет (добавляются и настраиваются администраторами сервера по запросу от сотрудников агентства). Внутри каталогов лет располагаются папки клиентов.
Каталог Клиента
Внутри папки каждого года находится каталог «Шаблон папки клиента«.
Данный каталог содержит в себе готовую структуру папки клиента, то как должна структурироваться проектная информация по клиенту.
Доступ к содержимому каталога «Шаблон папки клиента» закрыт на редактирование!
Не переименовывайте данный каталог!
Для создания папки нового клиента, необходимо:
1) скопировать каталог «Шаблон папки клиента» в текущую папку.
2) переименовать копию в соответствии с названием клиента.
3) предоставить доступ на каталог клиента ответственным сотрудникам.
(инструкция по предоставлению доступа на каталоги доступна по ссылке)
! Просьба учесть, что выданные разрещения на папку Клиента будут распространены на всё ее содержимое, включая все проекты и все тендеры.
Если необходимо предоставить доступ сотруднику только к определенному проекту или тендеру, то необходимо редактировать разрешения на доступ к конкретной папке проекта или тендера, а не клиента.
Каталог Проекта
Внутри папки каждого клиента находятся каталоги: Documents (общая информация по клиенту), Projects (папка проектов данного Клиента), Tenders (папка тендеров Клиента).
Внутри Projects находится каталог «Шаблон папки проекта«.
Данный каталог содержит в себе готовую структуру папки проекта, то как должна структурироваться проектная информация.
Не переименовывайте и не редактируйте данный каталог!
Используйте его именно в качестве шаблона для создания новых проектных папок!
Для создания папки для нового проекта, необходимо:
1) скопировать каталог «Шаблон папки проекта» в текущую папку.
2) переименовать копию в соответствии с названием проекта.
3) предоставить доступ на каталог проекта ответственным сотрудникам.
(инструкция по предоставлению доступа на каталоги доступна по ссылке)
Каталог Тендера
Внутри папки каждого клиента находятся каталоги: Documents (общая информация по клиенту), Projects (папка проектов данного Клиента), Tenders (папка тендеров Клиента).
Внутри Tenders находится каталог «Шаблон папки тендера«.
Данный каталог содержит в себе готовую структуру папки тендера, то как должна структурироваться информация о тендерах.
Не переименовывайте и не редактируйте данный каталог!
Используйте его именно в качестве шаблона для создания новых тендерных папок!
Для создания папки для нового тендера, необходимо:
1) скопировать каталог «Шаблон папки тендера» в текущую папку.
2) переименовать копию в соответствии с названием тендера.
3) предоставить доступ на каталог тендера ответственным сотрудникам.
(инструкция по предоставлению доступа на каталоги доступна по ссылке)